참여율 관리하기
연구원의 참여율 합계가 100%를 초과하면 인건비 계산과 증빙서류 작성 시 오류가 발생합니다. 이 시나리오는 참여율을 안전하게 관리하는 방법을 안내합니다.
왜 100% 초과를 방지해야 하나?
한 연구원이 여러 과제에 참여하면서 각 과제의 참여율 합계가 100%를 넘으면:
- 인건비 산정 오류 발생
- 정부 증빙서류 검증 실패
- 정산 시 환수 위험
따라서 연구원별·월별 참여율 합계가 항상 100% 이하여야 합니다.
점검 방법
1단계: 전체 참여율 현황 화면 열기
메인 화면에서 [전체 참여율 현황] 메뉴를 클릭합니다.
2단계: 필터 설정
화면 우상단 체크박스를 다음과 같이 설정합니다.
- 수행중: ✅ 체크
- 지원중: ✅ 체크
- 참여연구원만 보기: ❌ 해제
이렇게 하면 연구원별로 모든 과제의 참여율이 펼쳐져 표시됩니다.
3단계: 월별 합계 확인
각 연구원의 행에서 월별 참여율을 확인합니다. 1월부터 12월까지 어느 한 달이라도 합계가 100%를 넘는지 점검합니다.
정기 점검 권장
월 단위로 인건비를 마감하기 전에 정기적으로 점검하는 것을 권장합니다.
초과 발견 시 조치
100%를 초과한 월이 발견되면 다음과 같이 조치합니다.
- 해당 과제 → 상세 → [참여연구원 관리] 탭으로 이동
- 연구원 행의
+아이콘을 클릭하여 월별 입력 패널 펼치기 - 초과된 월의 참여율(%) 수정
저장버튼 클릭
여러 과제에 걸쳐 조정이 필요한 경우 우선순위가 낮은 과제부터 조정합니다.
퇴사자 처리
퇴사한 연구원의 참여율은 다음과 같이 처리됩니다.
- [연구자 관리] 메뉴 진입
- 해당 연구원 행의
퇴사일 등록버튼 클릭 - 퇴사일 입력 후
수정
퇴사일 이후 시작되는 과제의 참여연구원 목록에서 자동으로 제외되어 인건비 계산 대상에서 빠집니다. 이미 진행된 기간의 기존 데이터는 유지됩니다.