멤버 초대 및 위임하기
RECO에서 다른 사용자를 그룹에 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다. 두 방법의 차이를 정확히 이해해야 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
멤버 초대 vs 위임 — 무엇이 다른가?
| 구분 | 멤버 초대 (수락) | 위임 (수락) |
|---|---|---|
| 기존 데이터 | ❌ 전부 삭제 | ✅ 이전됨 |
| 새 그룹 | 참가만 | 그룹장 권한 이전 |
| 암호키 | - | 위임 시 삭제 |
| 용도 | 새 멤버를 우리 그룹에 추가 | 그룹장 권한 이전 (조직 변경 등) |
데이터 보존이 필요하면 위임을 사용하세요
멤버 초대 수락은 수락한 사람의 기존 그룹 데이터가 전부 삭제된 후 새 그룹에 참가합니다. 이미 작업한 과제나 멤버 데이터가 있다면 반드시 위임으로 데이터를 이전한 뒤 작업하세요.
시나리오 A: 새 멤버 초대하기
보내는 쪽 (그룹장)
- [회원 관리] 페이지의 멤버 요청 섹션에서
+버튼 클릭 - 초대할 사용자의 이메일 입력
추가하기클릭 → 초대 발송 (상태: 요청중)
받는 쪽 (초대받은 사용자)
- 헤더 ⚙️ 설정에 🔔 알림 배지 표시
- 알림 메시지 확인:
[그룹명]그룹에서 참가를 요청했습니다 - ✅ 수락 또는 ❌ 거절 선택
수락을 누르면 확인 대화상자가 표시되며, 확인을 눌러야 진행됩니다:
⚠️ 그룹 참가 시 주의사항
현재 그룹의 모든 데이터(과제/멤버)가 삭제됩니다. 데이터를 유지하려면 위임(👑) 기능을 이용해주세요.
계속 진행하시겠습니까?
시나리오 B: 그룹장 권한 위임하기
조직 개편이나 담당자 변경 시 기존 그룹의 데이터를 그대로 유지한 채 그룹장 권한만 이전합니다.
보내는 쪽 (현재 그룹장)
- [회원 관리] 페이지의 위임 요청 섹션에서
+버튼 클릭 - 위임받을 사용자의 이메일 입력
추가하기클릭 → 위임 요청 발송
위임 요청은 동시에 1건만
진행 중인 위임 요청이 이미 있으면 새 요청을 보낼 수 없습니다. 위임자를 변경하려면 기존 요청을 취소한 뒤 다시 요청하세요.
받는 쪽 (위임받은 사용자)
- 알림에서 위임 요청 확인
- ✅ 수락 클릭 → 경고 표시:
- 현재 그룹의 프로젝트와 멤버 데이터가 이전됩니다
- 위임 신청 시 암호키가 삭제됩니다
확인클릭 → 그룹장 권한 이전 완료
자주 하는 실수
- ❌ 데이터가 있는 사용자에게 멤버 초대를 보냄 → 수락 시 그 사용자의 기존 데이터가 삭제됩니다.
- ❌ 위임 후 암호키 분실 → 위임 시 암호키가 삭제되므로, 위임 이전에 인건비 등 민감 정보 접근을 미리 확인하세요.
- ❌ 거절 후 재요청 미발송 → 거절은 되돌릴 수 없습니다. 다시 보내려면 새 요청을 발송해야 합니다.
관련 페이지
- 회원 관리 — 멤버 요청·위임·목록 관리 화면